一、調(diào)查核實(shí)，確認(rèn)黨員身份

　　當(dāng)發(fā)現(xiàn)某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時(shí)，黨支部需要先進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，確認(rèn)其黨員身份。黨支部要通過派人前往其入黨地調(diào)查或函調(diào)等形式，核實(shí)其黨員身份的真實(shí)性，然后才能為其補(bǔ)辦《入黨志愿書》。

　　二、嚴(yán)肅認(rèn)真，收集證明材料

　　為了使補(bǔ)辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份，既對(duì)黨員個(gè)人負(fù)責(zé)，也對(duì)黨組織和歷史負(fù)責(zé)，因此，必須收集如下主要證明材料：

　　1.本人有關(guān)入黨情況說明。請(qǐng)補(bǔ)辦《入黨志愿書》的同志寫清何時(shí)何地入黨，入黨介紹人是誰，黨支部書記是誰等情況。

　　2.入黨介紹人的證明材料。要寫清何時(shí)何地介紹其入黨等細(xì)節(jié)。（如兩位入黨介紹人都去世或無法查找，則應(yīng)有兩名以上熟悉當(dāng)時(shí)情況的黨員的證明材料）。

　　3.其入黨所在黨支部負(fù)責(zé)人的證明材料（證明人原則上是黨支部書記，如無法找到，可找其他黨支部委員）。要寫清當(dāng)時(shí)接收其入黨的情況。

　　4.黨支部討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的支部決議復(fù)印件。

　　5.基層黨委討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨委決議復(fù)印件。

　　上述除本人的情況說明之外的4項(xiàng)證明材料，都必須加蓋公章。同時(shí)，個(gè)人提供的證明材料，要寫明提供材料人當(dāng)時(shí)的身份；復(fù)印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復(fù)印人，以示負(fù)責(zé)。

　　三、按照程序，做好補(bǔ)辦手續(xù)

　　在確認(rèn)黨員身份并取得以上4項(xiàng)證明材料的基礎(chǔ)上，由黨員現(xiàn)在所在的黨支部負(fù)責(zé)為其補(bǔ)辦《入黨志愿書》。程序如下：

　　1.在《入黨志愿書》封面上寫明：“因《入黨志愿書》丟失，×年×月×日補(bǔ)辦”，并加蓋黨支部或單位公章。

　　2.讓補(bǔ)辦人如實(shí)填寫好《入黨志愿書》第1頁至第7頁。填表時(shí)應(yīng)注意，“本人經(jīng)歷”“獎(jiǎng)勵(lì)或處分”“家庭主要成員”“主要社會(huì)關(guān)系”等欄目應(yīng)反映入黨當(dāng)時(shí)的狀況，入黨后發(fā)生的情況不應(yīng)填寫。但第7頁末尾的日期應(yīng)填入黨時(shí)的日期，再填上補(bǔ)辦的日期，并寫上“補(bǔ)填”字樣。

　　3.將以上5項(xiàng)證明材料裝貼在第8頁上。

　　4.召開支部大會(huì)，作出同意補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議。支委會(huì)要詳細(xì)向全體黨員報(bào)告調(diào)查核實(shí)情況、支委會(huì)審查證明材料情況，在此基礎(chǔ)上，形成支部決議，并將“決議”寫入《入黨志愿書》第9頁中。“決議”的標(biāo)題應(yīng)為“同意×××同志補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議”?！皼Q議”中要寫明黨齡和入黨時(shí)間從何年何月何日算起。支部書記應(yīng)簽名。

　　5.黨委會(huì)作出同意補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議，并寫入《入黨志愿書》第10頁“基層黨委審批意見”欄中（標(biāo)題同第9頁支部決議欄），由黨委書記簽名，并加蓋公章。

　　6.將補(bǔ)辦的《入黨志愿書》歸入黨員個(gè)人檔案。在補(bǔ)辦黨員檔案工作中要嚴(yán)格工作紀(jì)律，堅(jiān)決防止通過補(bǔ)檔案成為假黨員的情況出現(xiàn)，對(duì)利用檔案材料營私舞弊的，要嚴(yán)肅處理，構(gòu)成違法的，依法追究法律責(zé)任。