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數(shù)字檔案館系統(tǒng)軟件項(xiàng)目報(bào)價(jià)清單

序號(hào)

產(chǎn)品或服務(wù)名稱

簡(jiǎn)要配置或服務(wù)內(nèi)容

單位

數(shù)量

單價(jià)

金額

備注

一、局域網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)



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館藏檔案信息管理系統(tǒng)

館藏資源管理系統(tǒng)是檔案館中最為核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng),功能涵蓋檔案接收、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化副本、電子檔案等各種檔案信息資源一體化管理,建立涵蓋所有數(shù)字檔案的接收庫(kù)與管理庫(kù)、利用庫(kù),最終實(shí)現(xiàn)檔案收集自動(dòng)化、檔案管理科學(xué)化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化、檔案存儲(chǔ)安全化,并基于多維度的數(shù)據(jù)分析功能可以讓用戶清楚的了解目前檔案館的館藏?cái)?shù)據(jù)量、全文數(shù)字化率、各年度的檔案進(jìn)館數(shù)量等信息。

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智能查檔服務(wù)系統(tǒng)

系統(tǒng)提供經(jīng)過(guò)數(shù)字化之后的開放檔案的自助查詢,實(shí)現(xiàn)集接待、查檔、閱覽、調(diào)卷服務(wù)和系統(tǒng)維護(hù)于一體的信息化管理,減少檔案接待和保管人員工作量,減少實(shí)體檔案的磨損。通過(guò)對(duì)檔案數(shù)字資源的在線檢索、借閱、復(fù)制,提高檔案利用工作效率,提升檔案利用水平。系統(tǒng)還可以提升對(duì)外服務(wù)能力,包括觸摸屏自助查檔和授權(quán)自助查檔,查檔者來(lái)館查詢可以通過(guò)刷身份證信息自助查詢與本人相關(guān)的民生檔案,如果需要出證或者查檔詳細(xì)數(shù)字檔案資源則通過(guò)申請(qǐng),由管理員統(tǒng)一審批出證。

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