哈爾濱檔案整理是一項重要且細致的工作，主要包括以下步驟和要點：

1.收集檔案：

從各個部門、來源收集相關的文件、資料、記錄等。

2.分類：

根據檔案的內容、性質、用途等進行分類，如按年度、部門、項目等分類。

制定清晰明確的分類標準和方案。

3.編號：

為每一類和每一份檔案賦予唯一的編號，便于查找和管理。

4.裝訂：

將零散的紙張用訂書釘、裝訂夾或線裝等方式裝訂成冊。

5.編制目錄：

詳細列出檔案的編號、標題、日期、頁數(shù)等信息。

6.標注：

在檔案上標注相關的關鍵信息，如分類號、編號、密級等。

7.存儲：

選擇合適的檔案存儲設備，如檔案柜、密集架等，并按照分類和編號有序存放。

8.信息化處理（可選）：

將檔案信息錄入電子數(shù)據庫，方便檢索和查詢。

檔案整理的意義在于：

1.提高查找效率：使人們能夠快速準確地找到所需的檔案。

2.保護檔案完整性：避免檔案的丟失、損壞或混亂。

3.便于管理和利用：為檔案的管理、統(tǒng)計、分析等工作提供便利。

例如，在一個企業(yè)中，將財務檔案按照年度和項目分類整理，編制詳細的目錄，并存儲在專門的財務檔案柜中，當需要查閱某一年度某個項目的財務資料時，能夠迅速定位并獲取。